La Cámara en lo Civil, Comercial, de Minas, Criminal y Correccional de la Cuarta Circunscripción con asiento en la ciudad de Aimogasta; informó sobre la implementación del programa “A un Click de Distancia” el cual persigue el objetivo de optimizar los procesos de gestión jurídica, y el estándar de eficiencia, transparencia y accesibilidad en el sector judicial. Si bien este programa sólo se aplica en esta circunscripción, no será incompatible con la implementación del Proyecto Joaquín que se extenderá en toda la provincia.
Este proyecto surge como respuesta a diversas problemáticas detectadas en el manejo cotidiano de los procedimientos judiciales, que iban desde el orden físico de los expedientes hasta la necesidad de una asignación y división de tareas más eficiente que respeten la jerarquía y responsabilidades de cada cargo.
La innovación central de este proyecto es la creación de dos plataformas digitales: un sitio web intranet para uso interno y una extranet enfocado en los abogados litigantes. La intranet está diseñada para informatizar y automatizar los procesos de gestión judicial internos de la Cámara Cuarta, agilizando significativamente la búsqueda de expedientes y mejorando la gestión diaria a través de herramientas como la consulta de expedientes, mesas de entradas y salidas, informatización de secretarías, coordinación de jurisprudencia y género, archivo digital, carga de tareas diarias, videos tutoriales, chat interno, y dashboards de estadísticas.
Por otro lado, la extranet se presenta como una herramienta clave para los abogados litigantes, permitiéndoles consultar expedientes online, acceder a novedades, documentos prediseñados, acuerdos y visualizar el trabajo realizado en cámara a través de fotografías. Este acceso remoto no sólo facilita el seguimiento de casos, sino que también promueve una mayor transparencia y eficiencia en la comunicación entre los profesionales del derecho y el sistema judicial.
Este proyecto, tuvo la participación y apoyo de la y los Magistrados locales Dr Daniel Enrique Brizuela, Dra. María Dolores Lazarte y el Dr. Gustavo Roque Díaz; mientras que los desarrolladores e impulsores de la idea son Gustavo Pereyra del Área Informática y Cecilia Gorosito Jefa de Despacho de la secretaria “A” de la Cámara Única.
Detalle de solapas del sistema “Un Click de Distancia”
Para la Intranet:
1. Consulta de Expedientes: Permite a los usuarios internos buscar y acceder a información detallada de los expedientes judiciales, incluyendo ubicación actual, historial de movimientos, estado actual y documentación asociada.
2. Mesa de Entradas y Salidas (EESS): Funcionalidad diseñada para gestionar de manera eficiente las entradas y salidas de los expedientes, asegurando un seguimiento preciso y actualizado.
3. Secretaría “A”: Espacio dedicado a la digitalización y automatización de los procesos específicos de esta secretaría, facilitando la gestión de documentos, plazos y comunicaciones internas.
4. Secretaría “B”: Similar a la Secretaría “A”, esta solapa está enfocada en mejorar los flujos de trabajo internos de la Secretaría “B”, optimizando la administración de expedientes y la coordinación con otras áreas.
5. Asistentes Jueces: Herramienta diseñada para asistir a los jueces en la gestión diaria de sus tareas, desde la consulta rápida de expedientes hasta la organización de su agenda y prioridades.
6. Coordinación de Jurisprudencia: Espacio para el registro y consulta de jurisprudencia, permitiendo a los usuarios acceder a una base de datos de fallos previos, clasificados por fuero, facilitando la búsqueda y estudio de precedentes.
7. Coordinación de Género, Víctima y Familia: Solapa dedicada a centralizar la gestión de casos relacionados con género, víctimas de violencia y asuntos familiares, promoviendo una atención especializada y sensible a estas temáticas.
8. Archivo: Sistema de archivo digital que permite la gestión electrónica de documentos y expedientes, asegurando su conservación, orden y fácil acceso.
9. Carga de Tarea Diarias: Herramienta que permite a los empleados registrar y gestionar sus tareas diarias, promoviendo la organización personal y la eficiencia en el cumplimiento de objetivos.
10. Videos Tutoriales e Institucionales: Biblioteca de recursos audiovisuales que ofrecen capacitación y orientación sobre el uso del sistema y procedimientos judiciales, así como información institucional relevante.
11. Chat Interno: Facilita la comunicación directa y eficiente entre los miembros de la institución, permitiendo intercambios rápidos de información y colaboración en tiempo real.
12. Dashboards de Estadísticas: Ofrece una visión general y analítica del desempeño y actividad judicial, a través de indicadores y métricas que permiten monitorear la eficiencia y detectar áreas de mejora.
Para el Extranet:
1. Consulta de Expedientes Online: Permite a los abogados litigantes acceder y seguir el estado y movimientos de los expedientes de forma remota, facilitando su trabajo y planificación.
2. Novedades: Sección dedicada a informar sobre las últimas actualizaciones, cambios legislativos, y otros anuncios importantes para los profesionales externos.
3. Documentos Prediseñados: Ofrece acceso a una biblioteca de predispuestos prediseñados y estandarizados, facilitando la preparación y presentación de escritos y otros trámites judiciales.
4. Acuerdos: Espacio que permite consultar los acuerdos y resoluciones más recientes, asegurando que los abogados estén al tanto de las decisiones judiciales relevantes.
5. Fotos: Galería que muestra el trabajo de los abogados dentro de la cámara, ofreciendo una visión más cercana y humana de la actividad judicial.
El Sistema “A Un Click de Distancia” ha sido un logro significativo, gracias al esfuerzo y dedicación del personal de la Cámara Única de la Función Judicial de Aimogasta. A través de este proyecto, se han superado diversas deficiencias y se han alcanzado los objetivos planteados.
Optimización de Procesos: La implementación de herramientas digitales agilizó los procesos de gestión Judicial del expediente. Los ciudadanos pueden presentar escritos, consultar expedientes y recibir notificaciones de manera eficiente y rápida.
Fortalecimiento del RRHH: El personal de la Cámara Única ha demostrado su compromiso y adaptabilidad al nuevo entorno digital. Su capacitación y apoyo han sido fundamentales para el éxito del proyecto.
Mayor Transparencia y Acceso a la Información: Gracias a la plataforma “A Un Click de Distancia”, se ha promovido la transparencia en la gestión Judicial. Los ciudadanos pueden acceder a información relevante de manera clara y oportuna.
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